De functie
Ben jij het vriendelijke gezicht dat onze gasten en cliënten verwelkomt? Ben jij sociaal en communicatief sterk en ben je in staat orde en rust te creëren in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Zorggroep Ter Weel is op zoek naar een enthousiaste en empathische receptiemedewerker.
Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van de organisatie en draag jij zorg voor de ontvangst van bezoek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het telefoonverkeer (zowel intern als extern), receptietaken en ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post. Je werkt op de receptie vanuit Ter Weel Goes en Krabbendijke en ontvangt hier alle telefoonverkeer voor de gehele zorggroep. Je ontvang leiding van de teamcoördinator dienstverlening en gastvrijheid.
In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Zo ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het telefoonverkeer (zowel intern als extern), Daarnaast verricht je diverse balie- en receptiewerkzaamheden, zoals het verwelkomen en doorverwijzen van cliënten, bezoekers en medewerkers, en het regelen van taxi`s en help je bij het reserveren van vergaderruimtes. Je houd je ook bezig met administratieve taken, zoals tekstverwerking, het verzorgen van menu`s en het uitgeven van naambadges en toegangspassen.
Verder behandel je inkomende en uitgaande post en zorg je ervoor dat betrokkenen tijdig geïnformeerd worden. Je biedt ondersteuning voor de facilitaire afdeling, zo handel je diverse aanvragen af, scan je documenten in, maak je meldingen voor Topdesk. En ook ben je verantwoordelijk voor de uitgiftes van gereserveerde bedrijfsmiddelen zoals fietsen of laptops.
Tot slot zorg jij ervoor dat de hoofdingang en hal altijd representatief en verzorgd zijn, zodat iedereen zich welkom voelt.
Dit ben jij
- Je hebt een opleiding op MBO-niveau. Kennis van de bediening van de telefooncentrale en signaleringsapparatuur, alsmede administratief inzicht en kennis van de organisatie zijn vereist.
- Je hebt een positieve en open persoonlijkheid die goed zelfstandig kunt werken maar ook een echte teamplayer is.
- Je bent representatief en sociaal vaardig.
- Je hebt affiniteit met de doelgroep.
Wij bieden
- Als receptiemedewerker word je ingeschaald in FWG 30 conform de CAO VVT, met een maximale bruto maandsalaris van €3.088.94
- Een uitdagende baan met een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 12 – 16 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Vakantiegeld van 8%.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- De vergoeding van je reiskosten zijn conform CAO VVT.
- Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten.
- Bedrijfsfitness en gratis sporten op de werklocatie.
- Je wordt goed begeleid binnen een fijn team met een informele werkomgeving.
Herken jij jezelf?
Solliciteer dan direct! Voor meer informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Peter Ebbers, Teamcoördinator facilitair, via pnil.peter.ebbers@terweel.nl
Een referentiecheck en het opvragen van een Verklaring omtrent het Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Re-integratiekandidaten en/of herplaatsingskandidaten vanuit het sociaal plan kunnen bij voorrang geplaatst worden op de vacature. Deze vacature verschijnt in- en extern tegelijk.
Meer informatie over Zorggroep Ter Weel vind je op www.terweel.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.